Baanreservering/Afhangbord

Aan alle leden van TC Qui Vive,

Er kan volop getennist worden op ons mooie park.
Ook de lessen zijn weer goed gevuld en de toss kan ook welliswaar gereguleerd weer plaatsvinden.
Voor jeugd zijn enkele vrijspeel periodes vastgelegd; jeugd mag dan zonder afhangen de baan op.
Voor spelers van 19 jaar en ouder geldt wel de voorwaarde dat we buiten de baan nog steeds anderhalve meter afstand houden en dat we voor vrij spelen RESERVEREN of AFHANGEN.
Het is echt van belang dat we weten wie er wanneer op de banen is.
De gemeente kan ons altijd vragen om een bewijs dat we weten wie er wanneer speelt, op straffe van flinke boetes voor zowel de club als de individuele spelers als we dat niet kunnen aantonen.

Om ons allen te helpen om te reserveren, is het gemakkelijker gemaakt door middel van het elektronische afhangbord systeem van de KNLTB.
Dit systeem is onderdeel van KNLTB.Club, daaraan verbonden is de KNLTB.ClubApp.

KNLTB.ClubApp:
De KNLTB.ClubApp kun je downloaden van Play store of App store.
Je moet je eenmalig registreren met je KNLTB bondsnummer en een zelfgekozen wachtwoord.

Reserveren:
Zoek op de clubnaam Qui Vive en kun je aangeven op welk tijdstip je welke baan wilt reserveren.
Je moet daarbij de namen van je medespelers opgeven.
Ongeacht het aantal spelers kun je een uur reserveren.
Alle spelers die je hebt opgegeven krijgen vervolgens een mail welke baan op welke tijd gereserveerd is.
Hoe simpel kan het zijn!

Afhangbord:
Zolang de club bestaat is het gewoonte en verplichting om het baangebruik te reguleren via het systeem van afhangen (het ledenpasje op het juiste tijdvak en baan op het afhangbord plaatsen)
Dit afhangen is in een nieuwe moderne fase gekomen; het elektronisch AFHANGBORD.

In Het Chalet hangt het AFHANGBORD.

AFHANGEN:
Voor afhangen heb je altijd je ledenpas nodig, zorg dus dat je die bij je hebt als je naar de club gaat.
Voor het scherm staand druk je op “START”, het baanoverzicht wordt getoond op het scherm.
Vervolgens kies “BAAN AFHANGEN”, volg de aanwijzing op het scherm.
Je haalt je pas door de gleuf(kaartlezer) aan de rechterkant, jouw naam zal op het scherm verschijnen je kunt vervolgens je medespeler(s) invoeren.
Vervolgens kies je een baan………..KLAAR.

Kies je voor “BEVESTIG OF WIJZIG RESERVERING” als je vooraf een reservering via de App. hebt gemaakt, vervolgens volg je de aanwijzing op het scherm.

Op deze manier van registratie is altijd bekend wie er op de banen staan/stonden.
Bijvoorbeeld wanneer de gemeente bij een nieuwe corona uitbraak wil nagaan waar deze heeft plaatsgevonden.

Dit alles betekent wel, dat je dus altijd je pas bij je moet hebben.
Dat was altijd al zo, maar nu is het nog meer van belang.

De ledenpas die in 2019 is vertstrekt is nog steeds geldig (meerjarig). Mocht je de ledenpas kwijt zijn, stuur dan een berichtje naar ledenadministratie.

Aan het elektronisch afhangbord systeem zitten verder nog een paar regels vast:
je kunt niet meer dan twee keer per dag reserveren, en niet meer dan tien keer per week.
Via de App kun maximaal zes dagen vooraf reserveren.
Je kunt geen terugkerende reservering maken en zult dus elke week opnieuw een baan moeten reserveren als je vrij wilt spelen.

Ook aan introducés is gedacht: je kunt een introducé meenemen door zijn/haar naam in te vullen in het veld 'introducé' (logisch toch? :-))
Introducés mogen twee keer gratis meespelen.
Daarna kunnen ze zich aanmelden als lid.

Vooraf ingesteld baangebruik via vaste reserveringen voor:
JEUGD VRIJSPELEN
JEUGD LES
SENIOR LES
TOSS
ONDERHOUD
Dit overzicht vind je in de App, het afhangbord en op de website.

We hopen elkaar weer veelvuldig te treffen op de baan en wensen een ieder veel tennisplezier toe!

23-1-2021 Corona Update: Avondklok 21.00 - 04.30 uur - na 20.30 uur geen tennis meer toegestaan! - Maximaal 2 personen per baan toegestaan - Houd 1,5 meter afstand en blijf thuis bij klachten - Veel tennisplezier!

ADRESGEGEVENS

Bezoekadres: Vuurlijn 30 - 1424 NR De Kwakel

Postadres: Postbus 32 - 1420 AA Uithoorn

BTW – vrijgesteld

Kamer van Koophandel nr.: 40532561

Telefoon Het Chalet

 0297 222086

T.C. Qui Vive

Privacybeleid