Baanreservering/Afhangbord

Aan alle leden van TC Qui Vive,

Er kan volop getennist worden op ons mooie park.
Ook de lessen zijn weer goed gevuld en de toss kan ook welliswaar gereguleerd weer plaatsvinden.
Voor jeugd zijn enkele vrijspeel periodes vastgelegd; jeugd mag dan zonder afhangen de baan op.
Voor spelers van 19 jaar en ouder geldt wel de voorwaarde dat we buiten de baan nog steeds anderhalve meter afstand houden en dat we voor vrij spelen RESERVEREN of AFHANGEN.
Het is echt van belang dat we weten wie er wanneer op de banen is.
De gemeente kan ons altijd vragen om een bewijs dat we weten wie er wanneer speelt, op straffe van flinke boetes voor zowel de club als de individuele spelers als we dat niet kunnen aantonen.

Om ons allen te helpen om te reserveren, is het gemakkelijker gemaakt door middel van het elektronische afhangbord systeem van de KNLTB.
Dit systeem is onderdeel van KNLTB.Club, daaraan verbonden is de KNLTB.ClubApp.

KNLTB.ClubApp:
De KNLTB.ClubApp kun je downloaden van Play store of App store.
Je moet je eenmalig registreren met je KNLTB bondsnummer en een zelfgekozen wachtwoord.
Kies vervolgens de gewenste club, "T.C. Qui Vive"; de App. zal de clubnaam onthouden.


Reserveren:
Kies "Baan reserveren"; vervolgens kies de baan, de medespelers en tijdstip.
Ongeacht het aantal spelers kun je een uur reserveren.
Alle spelers die je hebt opgegeven krijgen vervolgens een mail welke baan op welke tijd gereserveerd is.
Hoe simpel kan het zijn!

Afhangbord:
Zolang de club bestaat is het gewoonte en verplichting om het baangebruik te reguleren via het systeem van afhangen (het ledenpasje op het juiste tijdvak en baan op het afhangbord plaatsen)
Dit afhangen is in een nieuw (modern) jasje; het elektronisch AFHANGBORD.

Je vindt het AFHANGBORD in Het Chalet.

AFHANGEN:

Afhangen heeft twee mogelijkheden:

1:   Je bent naar de club gekomen en hoopt dat je een vrije baan kunt vinden
Voor afhangen heb je altijd je ledenpas nodig, zorg dus dat je die bij je hebt als je naar de club gaat.
Voor het scherm staand druk je op “START”, het baanoverzicht wordt getoond op het scherm
Vervolgens kies “BAAN AFHANGEN”, volg de aanwijzing op het scherm.
Je haalt je pas door de kaartlezer (gleuf) aan de rechterkant van het scherm, jouw naam zal op het scherm verschijnen je kunt vervolgens je medespeler(s) invoeren.
Ten slotte kies je een baan…………KLAAR.

2:   Je hebt via de ClubApp. een baan gereserveerd.
Je hebt een reservering via de ClubApp gemaakt, om deze reservering geldig te maken moet je deze via het afhangbord bevestigen.
Deze bevestiging moet uiterlijk vijf minuten voor aanvang zijn gedaan, anders vervalt je reservering.
Voor het scherm staand druk je op “START”, het baanoverzicht wordt getoond op het scherm.
Vervolgens kies je “BEVESTIG OF WIJZIG RESERVERING”, volg de aanwijzing op het scherm

Met deze manier van registratie is altijd bekend wie er op de banen staan/stonden.
Bijvoorbeeld wanneer de gemeente bij een nieuwe corona uitbraak wil nagaan waar deze heeft plaatsgevonden.

Dit alles betekent wel, dat je dus altijd je pas bij je moet hebben.
Dat was altijd al zo, maar nu is het nog meer van belang.

De ledenpas die in 2019 is verstrekt is nog steeds geldig (meerjarig). Mocht je de ledenpas kwijt zijn, stuur dan een berichtje naar ledenadministratie.

Aan het elektronisch afhangbord systeem zitten verder nog een paar regels vast:
je kunt niet meer dan twee keer per dag reserveren, en niet meer dan tien keer per week.
Via de App kun maximaal drie (3) dagen vooraf reserveren.
Je kunt geen terugkerende reservering maken en zult dus elke week opnieuw een baan moeten reserveren als je vrij wilt spelen.

Wegens beperkende maatregelen door de corona crisis kunnen bovengenoemde instellingen afwijken.

Ook aan introducés is gedacht: je kunt een introducé meenemen door zijn of haar naam in te vullen in het veld 'introducé' (logisch toch? :-))
Introducés mogen twee keer gratis meespelen.
Daarna kunnen ze zich aanmelden als lid.

Vooraf ingesteld baangebruik kan zijn:
LES/TRAINING
TOSS
COMPETITIE
TOERNOOI
ONDERHOUD

Dit overzicht vind je in de App, het afhangbord en op de website.

We hopen elkaar weer vaak te treffen op de baan en wensen eenieder veel tennisplezier toe!

22-6-2021 Corona Update: Houd 1,5 meter afstand en blijf thuis bij klachten!

ADRESGEGEVENS

Bezoekadres: Vuurlijn 30 - 1424 NR De Kwakel

Postadres: Postbus 32 - 1420 AA Uithoorn

BTW – vrijgesteld

Kamer van Koophandel nr.: 40532561

Telefoon Het Chalet

 0297 222086

T.C. Qui Vive

Privacybeleid