Baanreservering & AFHANGBORD

Geplaatst op 01-07-2020  -  Categorie: Algemeen

Aan alle leden van TC Qui Vive,

Tot onze grote vreugde kan er weer volop getennist worden op ons mooie park.
Ook de lessen zijn weer goed gevuld en de toss kan ook weer steeds meer als vanouds plaatsvinden.
Voor jeugd zijn enkele vrijspeel periodes vastgelegd; jeugd mag dan zonder afhangen de baan op.
Voor spelers van 19 jaar en ouder geldt nog wel de voorwaarde dat we buiten de baan nog steeds anderhalve meter afstand houden en dat we voor vrij spelen RESERVEREN of AFHANGEN.
Het is echt van belang dat we weten wie er wanneer op de banen is.
De gemeente kan ons altijd vragen om een bewijs dat we weten wie er wanneer speelt, op straffe van flinke boetes voor zowel de club als de individuele spelers als we dat niet kunnen aantonen.

Om ons allen te helpen om te reserveren, is het gemakkelijker gemaakt door middel van het elektronische afhangbord systeem van de KNLTB.
Dit systeem is onderdeel van KNLTB.Club, daaraan verbonden is de KNLTB.Club App.

KNLTB.Club App:
De KNLTB.Club App kun je downloaden van Play store of App store.
Je moet je eenmalig registreren met je KNLTB bondsnummer en een zelfgekozen wachtwoord.

Reserveren:
Zoek op de clubnaam Qui Vive en kun je aangeven op welk tijdstip je welke baan wilt reserveren.
Je moet daarbij de namen van je medespelers opgeven.
Voor 2 personen kun je een half uur reserveren, voor 3 of 4 personen een uur.
Alle spelers die je hebt opgegeven krijgen vervolgens een mail welke baan op welke tijd gereserveerd is.
Hoe simpel kan het zijn!

Afhangbord:
Zolang de club bestaat is het gewoonte en verplichting om het baangebruik te reguleren via het systeem van afhangen (het ledenpasje op het juiste tijdvak en baan op het afhangbord plaatsen)
Dit afhangen is in een nieuwe moderne fase gekomen; het elektronisch AFHANGBORD.

In Het Chalet hangt het AFHANGBORD.

AFHANGEN:
Voor afhangen heb je altijd je ledenpas nodig, zorg dus dat je die bij je hebt als je naar de club gaat.
Voor het scherm staand druk je op “START”, het baanoverzicht wordt getoond op het scherm.
Vervolgens kies “BAAN AFHANGEN”, volg de aanwijzing op het scherm.
Je haalt je pas door de gleuf(kaartlezer) aan de rechterkant, jouw naam zal op het scherm verschijnen je kunt vervolgens je medespeler(s) invoeren.
Vervolgens kies je een baan………..KLAAR.

Kies je voor “BEVESTIG OF WIJZIG RESERVERING” als je vooraf een reservering via de App. hebt gemaakt, vervolgens volg je de aanwijzing op het scherm.
De bevestiging moet uiterlijk vijf minuten voor aanvangstijd reservering zijn gedaan.
Dat is van belang, want als je niet komt opdagen, kan een ander alsnog op de door jou gereserveerde baan reserveren. Zo liggen er geen banen onnodig leeg.

Op deze manier altijd bekend wie er werkelijk op de banen staan/stonden en word je niet onnodig lastig gevallen als je wel gereserveerd had maar toch niet kon spelen.
Bijvoorbeeld wanneer de gemeente bij een nieuwe corona uitbraak wil nagaan waar deze heeft plaatsgevonden.

Dit alles betekent wel, dat je dus altijd je pas bij je moet hebben.
Dat was altijd al zo, maar nu is het nog meer van belang, want als je niet bevestigt, vervalt je reservering.

De ledenpas die in 2019 is vertstrekt is nog steeds geldig (meerjarig). Mocht je de ledenpas kwijt zijn, stuur dan een berichtje naar ledenadministratie. Voor leden die de ledenpas in 2019 niet hebben opgehaald, wordt binnenkort een ophaalmoment gepubliceerd.

Aan het elektronisch afhangbord systeem zitten verder nog een paar regels vast:
je kunt niet meer dan twee keer per dag reserveren, en niet meer dan tien keer per week.
Via de App kun maximaal zes dagen vooraf reserveren.
Je kunt geen terugkerende reservering maken en zult dus elke week opnieuw een baan moeten reserveren als je vrij wilt spelen.

Ook aan introducés is gedacht: je kunt een introducé meenemen door zijn/haar naam in te vullen in het veld 'introducé' (logisch toch? :-))
Introducés mogen twee keer gratis meespelen.
Daarna kunnen ze zich aanmelden als lid.

Voor wat betreft de TOSS: daar kun je weer als vanouds gewoon naar toe gaan.
De Tossers op maandag- en woensdagochtend alsmede op dinsdag- en donderdagavond zullen NIET afhangen, maar via de Toss coördinator(en) hun deelname op de ochtend of avond melden.
Houd wel bij het indraaien en wachten voldoende afstand.
Elke toss-avond zal een van de spelers toss-coördinator zijn.
Deze geeft de namen van de aanwezigen per Whatsapp of mail door aan het bestuurslid seniorenbelangen (Elsbeth).
Zo weten we ook altijd wie er tijdens de toss aanwezig waren, mocht de controlerend ambtenaar van de gemeente daarom vragen.

Vooraf ingesteld baangebruik via vaste reserveringen voor:
JEUGD VRIJSPELEN
JEUGD LES
SENIOR LES
TOSS
ONDERHOUD
Dit overzicht vind je in de App, het afhangbord en op de website.

We hopen elkaar weer veelvuldig te treffen op de baan en wensen een ieder veel tennisplezier toe!

def-tennis-banenplanning-met-les-zomer-2020-v1


18-11-2020 Corona Update: Dubbelen en trainen met 4 per baan mag weer - Houd 1,5 meter afstand en blijf thuis bij klachten - Veel tennisplezier!

ADRESGEGEVENS

Bezoekadres: Vuurlijn 30 - 1424 NR De Kwakel

Postadres: Postbus 32 - 1420 AA Uithoorn

BTW – vrijgesteld

Kamer van Koophandel nr.: 40532561

Telefoon Het Chalet

 0297 222086

T.C. Qui Vive

Privacybeleid